Google Drive (Ổ đĩa GG hoặc Ổ đĩa) là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Người dùng có thể sử dụng GG Drive làm nơi lưu trữ và chia sẻ mọi tài liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn rõ hơn Google Drive là gì và cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây nổi tiếng này.
Google Drive là gì?
Google Drive là một trong những dịch vụ tiện ích của Google, cho phép người dùng lưu trữ các tập tin từ nhỏ đến lớn, lưu tài liệu, hình ảnh, thuyết trình….
Ngoài ra, công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến này còn cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp một số loại tài liệu như bảng tính (Google Sheets), văn bản văn bản (Google Docs), biểu mẫu (Google Forms), bảng trình chiếu (Google Slides)…
Hiện tại, với mỗi tài khoản Drive, người dùng sẽ được miễn phí 15G dung lượng lưu trữ. Dung lượng này đủ để bạn lưu trữ các file tài liệu dung lượng trung bình trong thời gian dài. Nếu bạn cần nâng cấp bộ nhớ, Google Drive cũng cung cấp dịch vụ cho bạn thông qua cổng quản lý Google One.
Google Drive hỗ trợ những định dạng nào?
Định dạng được hỗ trợ
GG Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu, bao gồm:
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…
- tập tin PDF
- Định dạng ảnh (JPG, PNG, HEIC, GIF, WEBP…)
- Các định dạng video (AVI, WMV, MKV, MPEGPS, 3GPP,..)
- Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV…)
- Các tệp Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt…)
- Phông chữ
Nền tảng hỗ trợ trên Google Drive
- Google Chrome, Cốc Cốc và các trình duyệt web phổ biến
- Hệ điều hành Windows, MacOS, Linux
- Các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng có hệ điều hành iOS, Android,…
Lợi ích của Google Drive là gì?
Không phải ngẫu nhiên mà Google Drive trở thành một trong những tiện ích hấp dẫn nhất trong hệ sinh thái Google. Sở dĩ như vậy là vì nó có những ưu điểm sau:
- Cung cấp cho người dùng 15 GB miễn phí.
- Hỗ trợ tải file với tổng dung lượng lên đến 5TB/giờ.
- Tài liệu có thể được chia sẻ cho mọi người một cách nhanh chóng và dễ dàng với 1,2 thao tác ngắn gọn.
- Người dùng có thể truy cập bằng mọi thiết bị từ điện thoại, máy tính case, laptop, máy tính bảng,… Miễn là thiết bị đó có kết nối mạng ổn định.
- Có thể gán quyền cho từng người.
Một số hạn chế:
Nếu bạn muốn sử dụng hơn 15 GB miễn phí, bạn sẽ cần chọn các gói nâng cấp. Bạn có thể tham khảo bảng giá các gói dưới đây:
Hiện tại, Google Drive chỉ hỗ trợ tải lên hình ảnh nhỏ hơn 2048 x 2048 pixel. Ngoài ra, video không được dài hơn 15 phút.
Tài liệu từ Google Docs, Google Sheet, Google Slide… sẽ không bị tính phí vào Google Drive.
Các tính năng tuyệt vời của Google Drive
Chia sẻ tệp trực tuyến trực tiếp qua Gmail
Vì cùng là “đứa con” của Google nên không có gì ngạc nhiên khi bạn có thể đính kèm tệp Google Drive vào Gmail. Tính năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian sao chép liên kết từ phần này sang phần khác.
Trong phần gửi thư Gmail, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Google Drive (hình tam giác nhiều màu), sau đó chọn tệp cần đính kèm là hoàn tất các bước.
Cho phép nhiều người dùng truy cập cùng lúc
Nếu bạn có tệp tài liệu, hãy chỉ định các mục công việc cho từng thành viên trong nhóm. Bạn sẽ không phải gửi cho từng người mà thay vào đó, với từng file tương ứng, bạn chỉ cần phân quyền phù hợp cho từng người. Với những tệp không được phép, mọi người sẽ không thể truy cập chúng.
Tạo khảo sát trực tiếp trên Google Drive
Bạn hoàn toàn có thể tạo phiếu khảo sát ngay trên Google Drive bằng cách bấm vào nút “+ Mới” → Chọn ứng dụng khác → Chọn Google Forms là xong. Sử dụng tính năng có sẵn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo bảng và lưu chúng.
Cách sử dụng Google Drive đơn giản
Để sử dụng các tính năng cơ bản của Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau.
Tải tài liệu
Bước 1 : Truy cập https://drive.google.com
Bước 2 : Chọn nút “+Mới”
Tại đây bạn sẽ có 3 lựa chọn:
- Thư mục mới : bao gồm tạo thư mục mới trên GG Drive
- Upload file : Chọn 1 ảnh/video/chữ,… để upload
Thư mục download: chọn file chứa nhiều hình ảnh/video/chữ,… để download
Bước 3 : Chọn tài liệu muốn upload → Click “Upload” để hoàn tất
Chia sẻ tài liệu
Bước 1 : Chọn tài liệu muốn phân quyền và chia sẻ
Bước 2 : Click chuột phải vào tài liệu → Chọn “Chia sẻ/Share”
Bước 3 : Thêm email của người chia sẻ + cho phép họ với tư cách là người xem, người bình luận hoặc biên tập viên.
Bước 4 : Sau khi điền đầy đủ thông tin → Chọn “Xong” để hoàn tất.
Tải tài liệu về máy
Bước 1 : Chọn tài liệu muốn lưu về máy tính
Bước 2 : Click chuột phải vào chứng từ → Chọn “Save/Lưu”
Bước 3 : Chờ khoảng 5 giây để trình duyệt quét virus là bạn có thể tải về.
Trên đây là toàn bộ thông tin về theme Google Drive: tổng quan, ưu điểm, tính năng nổi bật và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu. Hi vọng sau bài viết các bạn đã có thêm được nhiều kiến thức bổ ích cho mình và hẹn gặp lại các bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo.